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甘肃政法学院学术交流活动管理办法
2012-05-14 00:00  

 

甘肃政法学院学术交流活动管理办法

 

第一章     总 则

第一条  为了加强学校的学术交流与合作,拓宽学术交流渠道,追踪学科发展新动态,营造良好的学术氛围,鼓励教职工积极进行各级各类学术交流活动,提高学术知名度,促使我校的学术交流、学术活动及经费管理向规范化、制度化发展,结合学校实际制定本办法。

第二条 所有学术活动内容要与党和国家的方针政策相一致,要紧密结合二级学院、部(中心、馆、所)的科研方向、学科和专业建设,注重掌握学科的最新发展动态及新的研究成果。

第三条  学术活动应当有利于增进国内外学科之间、学者之间和师生之间的学术交流,有利于激发创造性思维,培育团队意识,确保学术自由,促进学术繁荣。

第四条  学校鼓励校内各单位邀请国内外知名专家、学者来我校从事各类学术交流与科研合作活动。

第五条  学校鼓励各二级学院、部(中心、馆、所)以甘肃政法学院的名义主办、承办或协办各类国际性、全国性和地方性学术会议。会议主题应与学校学科建设和发展的重点相一致,旨在结合会议主题,宣传我校在该领域所取得的重要研究成果和特色,进一步提升我校在国内外的学术影响力,为我校师生开展学术交流和科研合作搭建平台,提高学校教育教学质量。

第六条  学校鼓励教职工以团体或个人名义参加经有关部门批准并注册的各类学术组织。

第七条 学校鼓励教职工积极参加国内外召开的各种本专业学术会议。

第八条  学校学术交流、学术活动的归口管理单位是科研处。科研处负责审定拟举办各类学术会议的必要性、可行性,审查会议名称、议题,对文章及发言内容的保密等作出要求,审查举办学术讲座与学术报告的必要性、学术性以及经费使用。

第九条  学校宣传部负责会议名称、议题、论文及学术讲座内容的政治审查。

 

第二章     学术交流活动的定义及范围

第十条 学术交流活动包括各种学术会议、学术讲座、学术报告会及学术沙龙等。

第十一条  本办法所确定的学术交流活动范围是:

(一)  由我校主办、承办或联合主办、承办的国际性学术会议、全国性学术会议或地方性学术会议;

(二) 校内各单位举办的专门性学术会议;

(三)  我校教职工参加在国内和国(境)外举办的各类学术会议;

(四)  我校聘请国内外专家学者来我校进行学术交流、讲座或合作研究。

第十二条各类学术活动定义:

(一) 国际性学术会议:指在国内外举行、有两国(境)以上专家学者参加,与会人数在50人以上,与会国(境)外专家、学者占总与会人数20%以上,以年会、研讨会等形式讨论交流某一个学术领域或科研课题的会议。

(二) 全国性学术会议:指由中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行,只有本国专家学者参加的学术会议;

(三) 地方性学术会议:指由本省有关部门或地方性学术团体在国内举行,只有本国专家学者参加的学术会议;

(四)专门性学术会议:指为解决专门的学术问题,由校内单位以学校或单位名义、组织我校教学科研人员或邀请省内外专家学者而举办的小型学术会议;

(五) 聘请专家学者学术讲座:指邀请校外专家学者来我校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术性交流,包括学术报告。学术讲座内容应当是各学科学术研究的新成果,或者在学术观点上具有一定的创新性、前瞻性。凡教学类、辅导类、指导类内容不纳入学术讲座范围管理。

(六) 校内学术报告会或学术讲座:指校内专家学者将重大、重要学术成果进行全校性宣传的专题报告会议或讲座。

(七) 合作研究:指我校与国内外其它单位共同承担项目研究工作,或互派专家学者到对方单位参加项目研究等科研活动。

 

第三章     学术活动管理

第十三条 凡是学校组织召开的学术会议均由学科归属的相关二级学院、部(中心、馆、所)承办,科研处协助。

第十四条 以学校名义召开的各类国际学术会议,遵照《甘肃政法学院关于举办国际学术会议的暂行规定》执行;邀请国外专家到我校进行学术活动,遵照《甘肃政法学院外国专家(外教)聘请及管理暂行办法 》和《甘肃政法学院邀请国(境)外专家短期讲学或合作开展科学研究暂行规定》执行;我校教职工参加在国(境)外举办的各类学术活动,遵照《甘肃政法学院教职工出国(境)管理暂行规定》执行。

第十五条 凡是以学校名义主办或承办的国际性学术会议、全国性学术会议、地方性学术会议,相关二级学院、部(中心、馆、所)须分别提前一年、六个月、三个月向科研处提交申请,经校长办公会议研究决定后,由科研处配合申请单位做好协调工作。

第十六条 主办或承办单位应当成立会议组委会和学术委员会。组委会由单位负责人、行政人员、教师和其他工作人员组成,负责会议筹划、组织与实施。学术委员会由选聘的知名专家学者组成,负责确定会议主题、议程;学术论文审查;论文集出版以及相关学术问题。组委会和学术委员会各设秘书一人,负责会议的全程记录。 

第十七条 主办或承办的各类学术会议,应具备下列条件:

(一) 会议指导思想正确,坚持四项基本原则,以学术交流、研讨为主要目的。会议内容有利于我校科研发展和学科建设,有利于提高学校的学术知名度,活跃学术氛围;

(二) 会议内容所涉及的学科或技术领域,在我校应有一定的研究基础,已形成一定规模的学术研究群体,或承担相关的研究项目,或已取得相关的研究成果;

(三)具有一定的科研基础和办会能力,会议组织机构健全;

(四) 须有一定数量的我校教职工提交会议交流的论文;

(五) 国际性学术会议应有国际上该领域的著名专家学者出席,全国性学术会议应有国内该领域的著名专家学者出席;

(六) 能以收取单位承办费、协办费、赞助费和个人会务费等方式筹集到不少于会议经费总预算60%的费用。

第十八条 学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位和组织争取、筹措会议所需经费,筹措到的会议经费应专款专用,并按照学校财务制度进行管理。

第十九条 邀请国内外专家学者到我校进行学术交流或学术讲座,各单位须提前一周填报申报表,连同讲座提纲、讲座人简介及学术成就,送科研处审批。申请举办校内学术报告会或讲座,各单位应于每学期开学后的前2周内向科研处报送本学期讲座计划,并于讲座举办一周前填写申请表送科研处审批。

第二十条 我校教职工参加校外学术会议,须向所在单位或科研处提交书面申请、参会论文和论文入选通知等材料,经批准同意后参会,没有入选论文通知的申请一般不予受理。会议结束后参会人员须在所属单位或在适当范围内汇报学术会议的收获及学术交流情况或举办相关学术报告会。

第二十一条 各类会议的申办报告应包括以下主要内容:

(一) 会议基本情况:会议名称、主题、主办、承办、协办单位等;

(二) 会议背景材料:包括会议主题、所属领域近期研究状况、本次会议目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果等;

(三) 会议时间、地点、初步日程;

(四) 政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件;会议主办、协办和承办方情况简介(含赞助机构和个人),包括国(境)外机构或个人的情况简介;

(五) 会议组织机构:会议组委会、学术委员会成员建议名单;

(六) 会议规模、中外代表人数、重要代表名单(单位、职务、学术头衔);

(七) 是否有外国现职副部级以上人士、外国前国家领导人、非建交国家人士、特殊背景人士、港澳官方人员、台湾人士以及诺贝尔奖获得者等国际知名学者;

(八) 经费预算及来源。

(九) 相关国际、国内组织的委托书(英文需译成中文)。

第二十二条 学校实行学术交流活动报告制度:

各单位举办的所有学术活动,应积极组织媒体宣传。活动结束后将有关综述材料、总结材料和有关资料报科研处备案。

(一) 学术会议结束后,主办或承办单位须及时向科研处提交会议综述、会议总结及有关会议资料;

(二) 我校教职工参加在国(境)外举办的国际性学术会议结束回校后,须及时向所在单位和科研处提交500字以内的会议综述;

(三) 聘请国内外专家学者来我校学术访问或合作研究活动结束后,承办单位须及时向科研处提交500字以内的活动综述。

第二十三条 学术会议结束后,主办或承办单位需报送科研处的材料应包括:

(一) 会议总结报告。内容包括会议名称、举办时间、举办地点、会议议题;主办、协办、承办和赞助单位;与会中、外宾实到人数;收到的中、外论文数;会议水平评价、收获和成果;通过会议反映出来的我校在该学科领域的水平和与国内外水平的差距、存在的问题和建议等;

(二) 会议组委会、学术委员会名单;

(三) 各轮会议通知;

(四) 会议秩序册(含学术会议日程、学术考察等);

(五) 会议论文集;

(六) 会议代表通讯录(包括姓名、性别、国别、职称、电子邮件、电话、传真、通讯地址)。

 

第四章     经费管理

第二十四条  学术活动经费由科研处根据上年度经费使用情况及本年度预计开展的学术活动向学校编制预算,经批准后由学校列入预算。

第二十五条  学术会议经费采用承办单位筹资和学校资助相结合的方式,会议应收取会务费,会议代表差旅、食宿等费自理,需要学校解决的会议代表的有关费用应会前申请单独预算。学校资助经费额度视会议规模和实际预算需求决定,超预算范内的开支由承办单位自行解决。

第二十六条  邀请校外专家学者做学术报告,学校只付讲座酬金,其它差旅、食宿等费用均由邀请单位自行解决。邀请省外著名专家等特殊情况需由学校支付差旅、食宿等费用的,应向科研处提出申请,报请学校审批。

专家讲座酬金的支付应结合专家的学术地位和知名度,按以下标准执行(每场次两小时计算):

(一)国内外著名专家学者(含两院院士、长江学者等)5000   元/次;

(二)省外知名专家学者(教授、博导)3000元/次;

(三)省外专家学者(教授、硕导)2000元/次;

(四)省内著名专家学者2000元/次;省内其他专家学者1000 元/次;

(五)我校教授、副教授、讲师分别为800、600、400元/次。

政府官员;大型企业、财团管理人员来校开展学术报告的酬金比照前述各款执行。

第二十七条  凡在我校进行的各类学术交流活动,必须坚持勤俭节约的原则,接待标准按照国家与学校有关文件执行。

 

第五章     附 则

第二十八条 本办法由科研处负责解释。

第二十九条 本办法自印发之日起实施。原《甘肃政法学院开展学术讲座管理办法》(甘政院发[2002]70号)同时废止。

 

 

 

 

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